การกรอกข้อมูล
เมื่อจัดรูปแบบตารางแล้วจะสังเกตได้ว่าที่หัวตารางจะปรากฏตัวกรอกข้อมูล
เพื่อใช้ในการเรียกดูข้อมูลบางประเภทตามต้องการ
เช่นต้องการดูข้อมูลเฉพาะคนที่ขึ้นต้นด้วย “ นาย ” เป็นต้น
ความสามารถในการกรอกข้อมูลของตารางที่ได้ผ่านการจัดรูปแบบแล้ว
มีวิธีการใช้งานเครื่องมือในการกรอกข้อมูลดังนี้
1.คลิกปุ่มลูกศร ที่หัวคอลัมน์
2.เลือกข้อมูลที่ต้องการกรอก
3.คลิกปุ่ม OK
รูปแบบในการกรอกข้อมูลนั้นสามารถเปลี่ยนแปลงไปได้อิสระตามข้อมูล
เช่น ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ข้อมูลตัวอักษร หรือข้อมูลที่เป็นวันที่ ตัวเลือกต่าง ๆ
ของแต่ละฟิลด์เปลี่ยนแปลงไปเรื่อย ๆ ตามข้อมูลที่บรรจุอยู่ในคอลัมน์นั้น ๆ
แผนภูมิ
แผนภูมิ
คือ การสรุปผลข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลให้แสดงผลออกมาในรูปแบบของกราฟิก
หรือแผนภูมิลักษณะต่าง ๆ เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม เป็นต้น ทำให้สามารถเข้าใจถึงข้อมูลต่าง
ๆ ได้ง่ายขึ้น
การสร้างแผนภูมินั้นมีขั้นตอนโดยสรุปดังนี้
1.เลือกกลุ่มเซลล์ที่ต้องการ
2.คลิกเลือกแท็บ
Insert
3.เลือกชนิดของแผนภูมิ
4.เลือกรูปแบบของแผนภูมิ
ส่วนประกอบของแผนภูมิ
แผนภูมิที่ถูกสร้างขึ้นอาจดูไม่น่าสนใจมากเท่าที่ควร
สามารถปรับแต่งแผนภูมิให้สวยงามน่าสนใจ
และรวมไปถึงการใส่รายละเอียดให้กับแผนภูมิให้แสดงเนื้อหาอย่างครบถ้วน
เครื่องมือสำหรับจัดการแผนภูมิ
(Chart Tool)
สำหรับเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการแผนภูมินั้นมีอยู่
3 ส่วนด้วยกันคือ Design,Layout และ Format ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
-แท็บคำสั่ง
Design แท็บคำสั่งในกลุ่มนี้จะเกี่ยวข้องกับการจัดรัปแบบ
การแสดงผลโดยภาพรวมทั้งหมดของแผนภูมิ
-แท็บคำสั่ง
Layout แท็บคำสั่งกลุ่มนี้จะจัดการกับส่วนต่าง ๆ
ของแผนภูมิ โดยจะจัดการเป็นส่วน ๆ รวมถึงการแทรกรูปภาพ กล่องข้อความ
และการสั่งซ่อนหรือแสดงส่วนประกอบต่าง ๆ ของแผนภูมิและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย
-แท็บคำสั่ง
Format แท็บคำสั่งกลุ่มของ Format จะเป็นเรื่องของการจัดรูปแบบส่วนต่าง ๆ ของแผนภูมิ
ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการจัดรูปแบบตัวอักษร การจัดรูปแบบพื้นที่ส่วนต่าง ๆ ของแผนภูมิเส้นแกนต่าง
ๆ เป็นต้น
ชนิดของแผนภูมิและการสร้างแผนภูมิ
การเปลี่ยนชนิดและรูปแบบของแผนภูมิ (Chart
Type)
แผนภูมิที่มสร้างขึ้นจาก
Microsoft Excel นั้น
หากผั้ใช้ต้องการเปลี่ยนแปลงรุปแบบการแสดงผล เช่น
จากแผนภูมิแท่งต้องการเปลี่ยนแปลงเป็นแผนภูมิทรงกลม หรือรูปแบบอื่น ๆ
ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องเริ่มสร้างแผนภูมิใหม่
การเปลี่ยนชนิดและรูปแบบแผนภูมิมีขั้นตอนดังนี้
1.คลิกเลือกแผนภูมิ
2.เลือกแท็บ Design
3.คลิกปุ่มเครื่องมือ Change Chart Type
4.เลือกชนิดแผนภูมิ
5.คลิกปุ่มOK
การกำหนดโครงร่างของแผนภูมิอัตโนมัติ (Chart
Layout)
ความสามารถในการกำหนดโครงร่าง
การแสดงผลแบบอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้สะดวกในการใช้งานมากขึ้น
ซึ่งในส่วนของการกำหนดโครงรางนั้น จะมีการกำหนดให้มีการแสดงคำอธิบายในรูปแบบต่าง ๆ
รวมถึงมีการคิดค่าเปอร์เซ็นต์ให้กับแผนภูมิด้วย
โดยขั้นตอนในการกำหนดโครงร่างมีดังนี้
1.คลิกเลือกแผนภูมิ
2.คลิกแท็บ Design
3.คลิกเลือกรูปแบบโครงร่างที่ต้องการจากกลุ่มเครื่องมือ
Chart Layouts
การเปลี่ยนตำแหน่งการวางแผนภูมิ (Chart
Location)
ตำแหน่งการวางแผนภูมินั้น
สามารถกำหนดให้แผนภูมิมีการแสดงผลที่แยกเป็นแผ่นงานอิสระของตนเองได้
โดยมีวิธีการดังนี้
1.คลิกเลือกแผนภูมิ
2.คลิกแท็บ Dseign
3.คลิกเลือกคำสั่ง Move Chart
4.เลือกตำแหน่งการวางแผนภูมิ
5.คลิกปุ่ม OK
ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ ,ARIT , ARIP , ส.ค.พ.ท.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น